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Datenschutz

Datenschutzbestimmungen Förderverein Riedseeschule

Datenschutz-Grundsatz

Der Förderverein Riedseeschule e. V. nimmt das Thema Datenschutz sehr ernst. Nachfolgend werden die Maßnahmen zur Sicherstellung des Datenschutzes im Förderverein Riedseeschule e. V. dargestellt.  

Datenschutzbeauftragter

In einem gemeinnützigen Verein muss ein Datenschutzbeauftragter benannt werden, wenn in der Regel mindestens zehn Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt sind. Für den Förderverein Riedseeschule e. V. trifft dies nicht zu. In der Regel ist lediglich der Kassenwart mit der automatischen Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt.

Folglich ist für den Förderverein Riedseeschule e. V. kein Datenschutzbeauftragter zu benennen.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Erhebung: 
Der Förderverein Riedseeschule e. V. erhebt folgende personenbezogene Daten für die Durchführung der Mitgliedschaft: Vorname, Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer und Bankverbindung.

Speicherung: 
Die Daten werden auf einem externen elektronischen Medium gespeichert (USB-Stick). Eine Sicherungskopie wird auf einem weiteren USB-Stick bzw. externe Festplatte gespeichert.

Verarbeitung :
Zum Zweck der Abbuchung der Mitgliedsbeiträge werden personenbezogene Daten (mit Ausnahme der Telefonnummern und E-Mail) an die BW-Bank Stuttgart weitergeleitet. Die Weiterleitung erfolgt über eine Upload-Plattform auf einen verschlüsselten Server der BW-Bank Stuttgart.

Löschung:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Mitgliedschaft nicht mehr notwendig sind (in der Regel nach Beendigung der Mitgliedschaft). Personenbezogene Daten ausgetretener Mitglieder, welche die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuerlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts/der Kündigung durch den Vorstand aufbewahrt und dann gelöscht.

Information der Mitglieder

Informationen an die Vereinsmitglieder über Vereinsaktivitäten, Veranstaltungen, Aktionen und Einladungen zu ordentlichen Mitgliederversammlungen erfolgen über die Internetseite www.fv-riedseeschule.de, per Post oder per E-Mail. Die Information per E-Mail erfolgt nur an diejenigen Vereinsmitglieder, welche ausdrücklich zugestimmt haben, Informationen per E-Mail erhalten zu wollen. Wenn E-Mails an mehrere Empfänger versendet werden, so werden die E-Mail-Adressen in der Empfängerzeile „BC“ bzw. „BK“ (blind copy) eingetragen. Ein Empfänger kann somit nur seine eigene E-Mail-Adresse sehen.

Sicherstellung des Datenschutzes

  • Auf den Mitgliedsanträgen erfolgt ein Hinweis, dass die personenbezogenen Daten ausschließlich für die Durchführung der Mitgliedschaft erhoben werden. 
  • Ebenso wird auf den Mitgliedsanträgen die Zustimmung zum Erhalt von Informationen per E-Mail eingeholt. Liegt die Zustimmung nicht vor, erhält das Mitglied keine Informationen per E-Mail. 
  • Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden auf einem USB-Stick gespeichert, welcher nur dem Kassenwart zugänglich ist. Das gleiche gilt für die Sicherungskopie auf einem 2. USB-Stick. Die Daten werden nicht in einer Cloud (externer Speicherplatz im Internet) gespeichert. 
  • Ausdrucke der Mitgliedsanträge werden so verwahrt, dass sie Dritten nicht zugänglich sind. 
  • Auf den passwortgeschützten Rechner, auf dem die Mitgliederdaten verwaltet werden bzw. auf die externe Festplatte kann nur der Kassenwart zugreifen.
  • Bei E-Mails, die gleichzeitig an mehrere Mitglieder versendet werden, erfolgt der Eintrag in die Empfängerzeile „BC“ oder „BK“. Somit ist sichergestellt, dass die Mitglieder nur ihre eigene E-Mail-Adresse sehen können. Die E-Mail-Adressen der anderen Empfänger sind nicht sichtbar.
  • Personenbezogene Daten ausgeschiedener Mitglieder werden gelöscht. Ausgenommen sind solche personenbezogenen Daten ausgetretener Mitglieder, welche die Kassenverwaltung betreffen. Diese werden gemäß der steuerlichen Bestimmungen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts / der Kündigung) durch den Vorstand gelöscht.

Cookies

Für die Bereitstellung entsprechender Services verwenden wir und unsere Partner Cookies. Dies gilt auch, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder auf unsere Services zugreifen. 

Bei einem „Cookie“ handelt es sich um ein kleines Datenpaket, das Ihrem Gerät beim Besuch einer Webseite von dieser Webseite zugeordnet wird. Cookies sind nützlich und können für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden. Dazu gehören z. B. die erleichterte Navigation zwischen verschiedenen Seiten, die automatische Aktivierung bestimmter Funktionen, das Speichern Ihrer Einstellungen sowie ein optimierter Zugriff auf unsere Services. Die Verwendung von Cookies ermöglicht uns außerdem, Ihnen relevante, auf Ihre Interessen abgestimmte Werbung einzublenden und statistische Informationen zu Ihrer Nutzung unserer Services zu sammeln. 

Diese Webseite verwendet folgende Arten von Cookies:

a. „Sitzungscookies“ , die für eine normale Systemnutzung sorgen. Sitzungscookies werden nur für begrenzte Zeit während einer Sitzung gespeichert und von Ihrem Gerät gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen. 

b. „Permanente Cookies“, die nur von der Webseite gelesen und beim Schließen des Browserfensters nicht gelöscht, sondern für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Art von Cookie ermöglicht uns, Sie bei Ihrem nächsten Besuch zu identifizieren und beispielsweise Ihre Einstellungen zu speichern. 

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Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft. Sie können Cookies über die Geräteeinstellungen Ihres Gerät entfernen. Folgen Sie dabei den entsprechenden Anweisungen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.

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Verwendung von Skriptbibliotheken (Google Web Fonts)

Damit unsere Inhalte in jedem Browser korrekt und grafisch ansprechend dargestellt werden, verwenden wir für diese Webseite Skript- und Schriftbibliotheken wie Google Web Fonts (https://www.google.com/webfonts). Google Web Fonts werden in den Cache Ihres Browsers übertragen, sodass sie nur einmal geladen werden müssen. Wenn Ihr Browser Google Web Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff verweigert, werden die Inhalte in einer Standardschriftart dargestellt. 
  • Beim Aufrufen von Skript- oder Schriftbibliotheken wir automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek hergestellt. Es besteht hierbei theoretisch die Möglichkeit für diesen Betreiber, Daten zu erfassen. Derzeit ist nicht bekannt, ob und zu welchem Zweck die Betreiber der entsprechenden Bibliotheken tatsächlich Daten erfassen.

  • Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen des Betreibers der Google-Bibliothek: https://www.google.com/policies/privacy.

Verfahrensverzeichnis

Das Verfahrensverzeichnis bildet die Datenverarbeitung beim Umgang mit personenbezogenen Daten ab.

1. Verantwortliche Stelle:
Förderverein Riedseeschule e.V., Vaihinger Str. 30, 70567 Stuttgart

2. Vertretungsvorstand:
1. Vorsitzende: Sarah Richter
2. Vorsitzender: Tilo Knuth
Kassenwart: Sebastian Smettan

3. Zwecke der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung:
Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten unter Einsatz von EDV zur Erfüllung gemäß seiner Satzung zulässigen Vereinszwecke und –aufgaben, insbesondere im Rahmen der Mitgliederverwaltung und zum Einzug der Mitgliedsbeiträge.

4. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der verwendeten Daten: 
Es handelt sich um personenbezogene Daten der Mitglieder des Vereins. Soweit Nicht-Mitglieder sich an Vereinsaktivitäten beteiligen (z. B. Helfer bei Veranstaltungen), werden auch deren Daten erhoben und verarbeitet, soweit dies für die jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Es handelt sich bei den Daten insbesondere um Name, Telefonnummer (Festnetz oder Mobil) und E-Mailadresse.

5. Mögliche Datenempfänger:
Der Verein meldet zum Zweck des Einzugs der Mitgliedsbeiträge bestimmte personenbezogene Daten an die BW-Bank Stuttgart. Übermittelt werden Name und Bankverbindung. Die Datenübermittlung erfolgt per Upload-Plattform auf einen verschlüsselten Server der BW-Bank Stuttgart.

Personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern werden nicht an Dritte
(Ausnahme BW-Bank Stuttgart) weitergegeben.

Aktualisierungen oder Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu prüfen. Sie finden das Datum der aktuellen Version unter „Zuletzt geändert am“. Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform nach der Bekanntmachung solcher Änderungen auf unserer Webseite stellt Ihre Zustimmung zu solchen Änderungen an den Datenschutzbestimmungen dar und gilt als Ihr Einverständnis der Bindung an die geänderten Bestimmungen.

So erreichen Sie uns

Wenden Sie sich bei allgemeinen Fragen zur Webseite, zu den von uns über Sie erfassten Daten oder der Verwendung dieser Daten unter info@fv-riedseeschule.de an uns.

Förderverein Riedseeschule e.V.
Vaihinger Str. 30
70567 Stuttgart

Zuletzt geändert am 12/11/2020

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